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什么是交班预留金额、怎么设置交班预留、为什么要设置交班预留金额、预留是怎么计算的?

说明:

网吧账目管理混乱? 老板查账查询不准? 怎么清晰知道网吧每天的收入了多少?

针对以上账目管理问题中,软件开发设置了营业交班机制;

营业交班的作用,使每天中各个营业员收入了多少都清晰列出来。


如下图所示: 交班时所要上交的金额由 上交金额 预留金额 组成。

解释:

上交金额:营业员从今天接班时间点起到现在共计的已经结账下机用户的现金收入,以及商品,充值卡等收入总计。

具体的收入明细,可以在右边 详细费用报表 选项窗口中,根据下面的工式进行计算一下。

预留金额:营业员从今天接班时间点起到现在共计的正在上机还没有结账临时用户的现金总计,

点击右边箭头地方,详细预留,可以看到预留金额是如何计算的。

比如:上次交班时间为3月9号 08:41:43,而下面的预留金额,就是从这个时间点起所开的临时账号

到目前正在上机,还没有结账的用户的押金总计金额。


问:可以不设置预留吗?

摇钱树:可以不进行设置预留。

问:交班中的预留怎么设定?

摇钱树: 先进入摇钱树软件中的老板模式中,点击 置--- 设置参数 --- 收费设置 --- 第7项,勾选上。



问:为什么要设置预留?

摇钱树:设置预留,是为了在交班后为临时用户进行结账找零问题。

原因:当老板本人或是营业员进行交班时,会员用 因为不考虑找零的问题,但是临时用户下机时,

能要牵涉到没有消费完找零钱的方面。当点 击交班时,没有设置预留金额,而在交班后下

一班的营业员给临时用户结账时,收入中还没有产生收入了结退钱的操作此时

中就会产生一个负数的账目收入。


问:预留金额算到下一班中,这个账目是怎么进行计算的?

摇钱树:如下图所示,上一班的预留金额直接算到本班的总计收入中。

提醒:因为上班预留金额是算到本班的总计收入中的。所在老板或是营业员操作软件时不要连续交班。


问:在用户还在上机中,没有结账的时候,为什么预留金额不能一直预留下去。

摇钱树:1考虑目前吧台是一个管账的地方。吧台的现金因为安全因素也不需要预留的过多,

2连续上机超过两个班次的客户也是有限的。针对于经常过来上机的用户,也可以生成会员的方式进行让客户进行上机。